KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA GENEL BİLGİLENDİRME

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. KVKK’nın bazı maddeleri yayımlandığı tarihte, diğer maddeleri ise 7 Ekim 2016’da yürürlüğe girmiştir.

Veri Sorumlusu Sıfatıyla Bilgilendirme

6698 sayılı KVKK uyarınca, AKTHEALTH SAĞLIK SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ. (bundan sonra “Firmamız” olarak anılacaktır) veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu bilgilendirme kapsamında; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere açıklanabilecek/aktarılabilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da belirtilen şekillerde işlenebilecektir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Paylaştığınız kişisel veriler, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:

  1. Hizmetlerin Gereklerini Yerine Getirmek: Okfertil markası altında sunduğumuz ürün ve hizmetlerin kalitesini artırmak, müşteri memnuniyetini sağlamak ve bu doğrultuda sözleşme ve teknoloji gereklerini yerine getirmek amacıyla.
  2. Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği gibi ilgili mevzuatlar uyarınca kimlik, adres ve diğer bilgilerinizi kaydetmek, saklamak ve ilgili kamu kurumlarıyla paylaşmak amacıyla.
  3. Ödeme ve Finansal İşlemler: Bankacılık ve elektronik ödeme sistemleri kapsamında ödeme işlemlerini gerçekleştirmek, elektronik sözleşme ve diğer gerekli belgeleri düzenlemek ve yasal zorunluluklar gereği ilgili belgeleri saklamak amacıyla.
  4. Kamu Güvenliği ve Hukuki Uyuşmazlıklar: Kamu güvenliği ile ilgili hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve yasal yükümlülükler gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu kurumlarına bilgi vermek amacıyla.

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenecektir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Üçüncü Kişi veya Kuruluşlar

Yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verileriniz aşağıda belirtilen kişi/kuruluşlarla paylaşılabilir:

  • İş Ortakları ve Tedarikçiler: Firmamızın e-ticaret altyapısını sağlayan IdeaSoft Yazılım San. ve Tic. A.Ş., kargo şirketleri, bankalar, ödeme sistemleri sağlayıcıları, lojistik firmaları ve diğer tedarikçilerimiz.
  • Kamu Kurum ve Kuruluşları: Mevzuat gereği, kamu kurumları ve düzenleyici otoriteler ile yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla paylaşılabilir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Şekli

Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

  1. Web Sitesi ve Mobil Uygulamalar: Firmamıza ait web sitesi (okfertil.com) ve mobil uygulamalarda yer alan formlar aracılığıyla ad, soyad, TC kimlik numarası, adres, telefon ve e-posta gibi bilgiler; kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapılan sayfalardaki tercihler, IP kayıtları, çerez verileri, gezinme süre ve detaylarını içeren veriler ile konum verileri toplanabilir.
  2. Diğer Kanallar: Satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, şubelerimiz, tedarikçilerimiz, çağrı merkezi, dijital pazarlama kanalları, kağıt üzerindeki formlar, kartvizitler gibi yöntemlerle de kişisel verileriniz toplanabilir.
  3. Ticari İlişkiler: Firmamız ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek gibi amaçlarla kartvizit, özgeçmiş (CV), teklif formları ve benzeri yollarla paylaşılan kişisel veriler toplanabilir.
  4. Dolaylı Yollar: Web sitesi, sosyal medya platformları, anketler, kampanyalar ve benzeri yöntemlerle elde edilen veriler de işlenebilir ve toplanabilir.

KVKK Yürürlüğe Girmeden Önce Elde Edilen Kişisel Verileriniz

KVKK’nın yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016’dan önce, üyelik, elektronik ileti izni, ürün/hizmet satın alma gibi yollarla hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz de bu bilgilendirme kapsamındaki şartlar ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.

Kişisel Verilerinizin Yurtdışına Aktarılması

Kişisel verileriniz, Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere, yukarıda belirtilen yöntemlerle toplanmış veriler, KVKK kapsamında ve sözleşme amaçlarına uygun olarak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olarak belirlenen ülkelere aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Saklanması ve Korunması

Kişisel verileriniz, Firmamızın veri tabanında ve sistemlerinde KVKK’nın 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacaktır. Yasal zorunluluklar ve bu bilgilendirmede belirtilen düzenlemeler haricinde, verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Kişisel verilerinizin barındığı sistemler ve veri tabanları, KVKK’nın 12. maddesi gereğince kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve yetkisiz kişilerin erişimini engelleyecek yazılımsal tedbirler ve fiziksel güvenlik önlemleriyle korunmaktadır. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi durumunda, durum derhal yasal düzenlemeye uygun şekilde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.

Kişisel Verilerin Güncel ve Doğru Tutulması

KVKK’nın 4. maddesi uyarınca Firmamız, kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğüne sahiptir. Bu kapsamda, yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için, doğru ve güncel verilerinizi paylaşmanız veya web sitesi/mobil uygulama üzerinden güncellemeniz gerekmektedir.

6698 Sayılı KVKK Uyarınca Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları

6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’nın 7. maddesi uyarınca kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi hâlinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Firmamız, AKTHEALTH SAĞLIK SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ., KVKK kapsamında “Veri Sorumlusu”dur. Kişisel veri sahipleri, haklarını kullanmak veya KVKK kapsamındaki taleplerini iletmek için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirler:

E-posta: [email protected]
Telefon: 0242 242 42 42
Adres: Gürsu Mah. 376 Sok. Güneykent 2 Sitesi E Blok 1 E-13 Konyaaltı/ANTALYA